Primeros Pasos
Tiempo estimado: 10 minutos
Bienvenido a KOFACTURE. Esta guía te llevará paso a paso desde la creación de tu cuenta hasta que subas tu primera factura y veas la magia del OCR en acción.
Lo que aprenderás en esta guía:
- Crear y verificar tu cuenta
- Configurar los datos de tu empresa
- Subir tu primera factura con OCR
- Explorar el dashboard principal
Crear tu Cuenta
Registro en 2 minutos
- 1.Ve a kofacture.com/register
- 2.Ingresa tu email, contraseña (mínimo 8 caracteres) y nombre completo
- 3.Click en "Crear cuenta gratis"
- 4.Revisa tu correo y haz click en el link de verificación (revisa spam si no llega)
¿No llega el email de verificación?
Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado. Si aún no llega, puedes solicitar reenvío desde la pantalla de login.
Configurar tu Empresa
Datos requeridos para operar
Después de verificar tu email, el sistema te pedirá los datos de tu empresa. Esta información es necesaria para generar reportes DGII correctamente.
Configuración opcional (recomendada):
- • Logo de la empresa (aparece en facturas)
- • Color de marca para personalizar el dashboard
- • Teléfono de contacto
- • Email de facturación
¿Múltiples empresas?
Con el plan Enterprise puedes gestionar varios RNCs desde una sola cuenta. Ideal para contadores o grupos empresariales.
Subir tu Primera Factura
El momento mágico del OCR
Es hora de ver cómo nuestra IA lee automáticamente tus facturas. Tienes dos opciones:
Desde el celular
- 1. Abre KOFACTURE en tu navegador móvil
- 2. Toca el botón "+" grande
- 3. Selecciona "Escanear Factura"
- 4. Toma la foto y confirma
Desde la computadora
- 1. Ve a "Facturas" en el menú
- 2. Arrastra tu archivo PDF/imagen
- 3. O haz click para seleccionar archivo
- 4. Espera el procesamiento
¿Qué pasa después?
- 1.Procesamiento: Nuestra IA analiza la imagen (2-5 segundos)
- 2.Extracción: Identifica automáticamente RNC, NCF, fecha, montos e ITBIS
- 3.Revisión: Te muestra los datos extraídos para que los confirmes o corrijas
- 4.Guardado: Al confirmar, se registra en tu contabilidad
Tips para mejor resultado del OCR:
- • Buena iluminación, sin sombras
- • Que se vean las 4 esquinas del documento
- • Factura lisa, sin arrugas
- • Si es PDF digital, la precisión es del 100%
Explorar el Dashboard
Después de subir tu primera factura, te recomendamos hacer el tour guiado. Solo toma 3 minutos y te mostrará:
Métricas clave de tu negocio
Acceso rápido a todos los módulos
Tu contador virtual 24/7
Donde generas 606, 607, etc.
Checklist de Inicio
¿Qué sigue?
Ya tienes lo básico configurado. Te recomendamos explorar estos módulos: