Gestión de Facturas
El corazón de KOFACTURE: digitaliza, organiza y gestiona todas tus facturas de compra y venta con inteligencia artificial.
En esta página:
El OCR Inteligente
¿Qué es y cómo funciona?
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) lee tus facturas automáticamente. Solo tomas una foto o subes un PDF, y el sistema extrae todos los datos importantes.
Campos que extrae automáticamente:
Funciona mejor con un PDF digital que con una foto, y mejor con una foto clara que con una factura escrita a mano. Revisa siempre los datos extraídos antes de guardarlos.
Para mejores resultados:
- • Buena iluminación natural
- • Documento plano, sin arrugas
- • Las 4 esquinas visibles
- • Texto legible y enfocado
- • Sin dedos tapando el texto
Evitar:
- • Fotos borrosas o desenfocadas
- • Sombras sobre el documento
- • Facturas muy arrugadas
- • Ángulos muy inclinados
- • Reflejos de luz
Facturas de Compra (Gastos)
¿Por qué registrar tus gastos?
Cada factura de compra que registras te ayuda a:
- Deducir ITBIS: Recuperar el 18% pagado como crédito fiscal
- Reducir ISR: Los gastos deducibles bajan tu base imponible
- Generar 606: El reporte automático para DGII
Cómo registrar una compra:
- 1.Ve a Gastos → Nuevo Gasto
- 2.Sube la factura (foto/PDF) o ingresa manualmente
- 3.Categoriza el gasto: Alquiler, Servicios, Nómina, Suministros, etc.
- 4.Revisa que el NCF sea tipo B01 (crédito fiscal) para poder deducir
- 5.Guarda y el sistema lo incluirá automáticamente en tu 606
Gastos Menores
Para gastos pequeños sin NCF válido (como parqueos o compras informales), usa la categoría "Gasto Menor". Estos se reportan diferente en el 606 y no generan crédito fiscal.
Facturas de Venta (Ingresos)
Crear una factura profesional
- 1.Ve a Ventas → Nueva Factura
- 2.Selecciona el Cliente (o crea uno nuevo con su RNC)
- 3.Agrega los Items/Servicios con precio y cantidad
- 4.El sistema calcula automáticamente subtotal, ITBIS y total
- 5.Guarda para emitir y obtener el NCF
Tipos de NCF asignados automáticamente:
Envía directo al cliente
Descarga profesional
Comparte rápidamente
Importación Masiva
Tres formas de importar facturas:
1. Importación desde Excel
Descarga nuestra plantilla, llena tus datos y sube el archivo.
2. OCR Masivo (Batch)
Sube hasta 50 fotos de facturas a la vez. El sistema las procesa todas y te notifica cuando termine.
3. Migración de otro sistema
Exporta de tu sistema actual a Excel, mapea las columnas a nuestro formato y usa el método #1.
Validación y Corrección
Bandeja de Revisión
Todas las facturas subidas por OCR pasan primero por la bandeja de revisión. Esto te permite verificar que los datos estén correctos antes de guardarlos definitivamente.
Semáforo de confianza:
Errores comunes a verificar:
- • Confusión de caracteres: 8 por B, 0 por O, 1 por I
- • Fecha incorrecta: A veces lee vencimiento en lugar de emisión
- • ITBIS mal calculado: Verifica si el item es exento o gravado
Aprendizaje continuo
Cada vez que corriges una factura, el sistema "aprende" el formato de ese proveedor específico. La próxima vez que subas una factura del mismo proveedor, la precisión será mayor.
Siguiente paso
Ahora que dominas la gestión de facturas, aprende a usar el Asistente IA para consultar tus datos.
Conocer el Asistente IA