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Términos de Servicio

Versión 2.0.0 · Última actualización: 14 de junio de 2026

Resumen en lenguaje sencillo: Kofacture es un software de contabilidad y gestión por suscripción, operado por Kodify International LLC. Tú eres dueño de tus datos; nosotros del software. El servicio se ofrece "tal cual" con un objetivo de disponibilidad alto pero sin garantía absoluta. Tú eres responsable de la exactitud de tu información fiscal. Puedes cancelar cuando quieras.

1. Quiénes somos y qué aceptas

El servicio Kofacture (kofacture.com) es prestado por KODIFY INTERNATIONAL LLC, sociedad de New Mexico, EE.UU. (constituida el 22 de diciembre de 2025; New Mexico Secretary of State, File No. 3137700), en adelante "Kofacture" o "el Proveedor". Al crear una cuenta y marcar la casilla de aceptación, celebras un contrato vinculante con el Proveedor sujeto a estos Términos, la Política de Privacidad, el DPA y la Política de Uso Aceptable, que se incorporan por referencia.

2. Descripción del servicio

Plataforma en la nube de contabilidad y gestión empresarial que puede incluir, según tu plan: facturación y comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) vía proveedor certificado por DGII; reportes fiscales (606, 607, 608, 609); OCR de documentos; asistente de inteligencia artificial; CRM; nómina/RRHH; tesorería; y módulos adicionales (addons). Las funciones disponibles dependen del plan contratado.

3. Requisitos de uso

  • Ser mayor de edad (18+) o contar con autorización legal.
  • Proporcionar información veraz y mantenerla actualizada.
  • Si te registras en nombre de una empresa, tener facultad para obligarla.
  • Custodiar tus credenciales; eres responsable de la actividad de tu cuenta. Activa el 2FA.
  • Cumplir la Política de Uso Aceptable.

4. Responsabilidades del usuario (importante)

  • La exactitud, integridad y legalidad de los datos contables y fiscales que ingresas es tu responsabilidad. Kofacture es una herramienta de apoyo.
  • Cumplimiento fiscal: la presentación de declaraciones, el pago de impuestos y el cumplimiento ante DGII son tu responsabilidad como contribuyente. Kofacture facilita la operación pero no es tu contador ni tu representante fiscal.
  • El asistente de IA ofrece sugerencias automatizadas que pueden contener errores; no constituye asesoría profesional y debe ser validado por ti o tu contador.
  • Eres responsable de obtener y mantener vigente tu certificado digital y tus secuencias NCF autorizadas por DGII.

5. Planes, pagos y prueba gratuita

  • Suscripción mensual o anual según el plan elegido. Precios en dólares de EE.UU. (USD); puedes pagar con tarjeta dominicana (el cargo se convierte según tu emisor).
  • El cobro se procesa a través de Whop; al suscribirte aceptas también las condiciones del procesador de pago.
  • Prueba gratuita (donde aplique). Al finalizar, se cobra el plan salvo que canceles antes.
  • Renovación automática hasta que canceles. Puedes cancelar en cualquier momento; el acceso continúa hasta el fin del período pagado. No hay reembolsos por períodos parciales, salvo lo que exija la ley aplicable.
  • Comprobante: recibirás un recibo electrónico de tu pago. Kofacture es operado por una entidad de EE.UU.; el comprobante es un recibo internacional de Kodify International LLC, no un NCF dominicano.

6. Propiedad intelectual

  • El software, la marca KOFACTURE, el diseño y el código son propiedad de Kodify International LLC. No se te transfiere ningún derecho sobre ellos salvo una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar el servicio conforme a estos Términos.
  • Tus datos son y seguirán siendo tuyos. Nos otorgas únicamente la licencia necesaria para procesarlos y prestarte el servicio (incluido el procesamiento por subencargados, ver Privacidad).
  • El software de terceros (open source) se rige por sus propias licencias.

7. Disponibilidad y nivel de servicio

Procuramos una alta disponibilidad con un objetivo de 99.9% de uptime mensual. Los compromisos, exclusiones (mantenimiento, fuerza mayor, fallas de terceros) y créditos se detallan en el SLA. Podemos realizar mantenimientos programados con aviso razonable.

8. Garantías y limitación de responsabilidad

  • El servicio se provee "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para un fin particular, en la máxima medida permitida por la ley.
  • En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total acumulada de Kofacture frente a ti por cualquier reclamo se limita al monto que hayas pagado en los 12 meses anteriores al hecho que originó el reclamo.
  • Kofacture no responde por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos atribuible a causas fuera de su control razonable, ni por multas o sanciones fiscales derivadas de información que tú ingresaste o de tu incumplimiento tributario.
  • Nada en estos Términos excluye responsabilidades que no puedan limitarse legalmente (incluidos los derechos irrenunciables de consumidores).

9. Suspensión y terminación

  • Puedes cancelar cuando quieras desde tu cuenta.
  • Podemos suspender o terminar tu cuenta por: falta de pago, violación de estos Términos o de la AUP, uso fraudulento o ilícito, o requerimiento legal. Cuando sea razonable, daremos aviso previo.
  • Tras la terminación, podrás exportar tus datos durante 30 días; luego se eliminan o anonimizan conforme a la Política de Privacidad (salvo lo que debamos conservar por ley).

10. Confidencialidad y protección de datos

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad y, para los datos de terceros que administras, por el DPA, conforme a la Ley 172-13 de la República Dominicana.

11. Modificaciones

Podemos modificar estos Términos. Si el cambio es material, te avisaremos por email y/o en la plataforma con antelación razonable y, cuando corresponda, solicitaremos tu aceptación. El uso continuado tras la entrada en vigencia implica aceptación de los cambios no materiales.

12. Fuerza mayor

No seremos responsables por incumplimientos causados por hechos fuera de nuestro control razonable (desastres, cortes de energía o internet, fallas de proveedores de infraestructura, actos de autoridad, etc.).

13. Ley aplicable y resolución de disputas

  • Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de New Mexico, Estados Unidos (sede de Kodify International LLC), sin perjuicio de los derechos irrenunciables que la ley dominicana reconozca a los consumidores domiciliados en RD (Ley 358-05 Pro Consumidor).
  • Las disputas se resolverán preferentemente mediante (a) negociación de buena fe; (b) mediación; y (c) en su defecto, arbitraje vinculante conforme a las reglas de la American Arbitration Association (AAA). Los consumidores domiciliados en RD podrán, si la ley lo permite, acudir a los tribunales o a Pro Consumidor.

14. Generales

  • Cesión: no puedes ceder tu cuenta sin nuestro consentimiento; nosotros podemos ceder el contrato a una afiliada o sucesora.
  • Divisibilidad: si una cláusula es inválida, el resto sigue vigente.
  • Acuerdo íntegro: estos Términos + documentos incorporados constituyen el acuerdo completo.
  • Idioma: la versión en español prevalece.

15. Contacto

KODIFY INTERNATIONAL LLC — Kofacture

Reemplaza la versión de marzo 2026.